バーチャルで展示会を行うメリット
コロナ対策だけじゃない、新しい時代に求められる展示会のかたち
コロナウイルス感染対策の一環として増加を見せているバーチャル展示会は、
非接触やソーシャルディスタンスが求められる時代に対応した新しい展示のかたちです。
インターネット上に設けられた仮想ショールームは、リアル展示会と同じように商品やサービスなどを
距離や時間に関係なく、より見やすく展示することが可能です。
-
- コストの大幅な削減
- インターネット上で開催される展示会では、実際に会場を設営する必要がありません。そのためブース設営にかかるレンタル費用や人件費が発生せず、大幅なコスト削減につながります。
-
- 時間・場所・天候に左右されない
- バーチャル展示会では、物理的な会場準備が必要なく、展示用資料などの準備に時間を割くことが可能になるため大変効率的です。また、自然災害や交通渋滞による遅刻といった問題もなくなります。
-
- 幅広い集客を実現
- リアル展示会の場合、遠方からの参加・来場が難しい場合があります。バーチャル展示会なら、いつでもどこからでも参加できるため、参加者の来場ハードルを大きく下げることができます。
バーチャル展示会導入までの流れ
-
-
会場デザインをお選びください
目的・ターゲットに合わせた会場づくり - VR SHOWでは開催趣旨やターゲット層に合わせた3つのデザインタイプから会場デザインをお選びいただけます。
- 3つのデザインタイプ
-
- 【ビジネス】
- あらゆる目的・ターゲットに適した一般的な展示会デザインです。
自社商品の展示会や業界の見本市、会社説明会や採用活動など、幅広い用途にご利用いただけます。（図はビジネスタイプのブースデザイン例です）
ビジネスタイプ参考サイト >> - 【ファンタジー】
- 現実にはない世界の中でショーのような展示会やイベント行いたい場合に最も最適です。可愛らしい世界観はファッションショーやアクセサリーの即売会などにお勧めです。
ファンタジータイプ参考サイト >> - 【シンプル】
- 個別のブースを含まず、会場全体を1つの空間のように使用するため、美術館のようにアート作品などを展示いただく場合に最適です。また長期展示を想定したデザインタイプです。
- デザインタイプによって制作期間も異なります
- ファンタジータイプのようなオリジナルの世界観を表現した展示会を開催する場合、制作期間も長くなります。また、アートギャラリー展のように必要最低限の内容で展示を行うシンプルタイプでは費用を安価に抑えることが可能です。ターゲットと開催目的、そして制作期間なども含め、まずはデザインタイプをお決めください。（左：ファンタジー、右：シンプル）
-
-
-
会場（エリア）数をお選びください
参加数や展示品の数に合わせてエリアの数を決める - VR SHOWでは開催会場を最大6エリアまで増やすことが可能です。エリアはそれぞれ中央のロビーでつながっているので移動も簡単です。
- ロビーと増やせるエリア
-
- 【ロビーとは】
- 展示会場に入場すると、最初に中央ロビーが表示されます。ロビーから各エリアへ移動しながら展示会場内を見て回ることが可能です。
ロビーは、他のエリアと同じく展示を行うことが可能です。また、ロビーの設置は基本料金に含まれており、ロゴや展示会名称の掲出に別途費用はかかりません。ロビーにオリジナルの装飾やデザインを施したい場合、別途ご相談を承りますので、お気軽にお問い合わせください。
- 【エリアとは】
- 中央のロビーを囲むようにエリアを増やすことが可能です。展示品の数や参加する部門、または目的の違いによってエリアを分けて開催することで、来場者をより確実に目的のブースへ誘導できるようになります。
- 3DCG映像によるパノラマVRで臨場感のある展示会場
-
VR SHOWでは、臨場感を感じさせつつ費用も抑えられる360°パノラマVRを用いた展示会場を制作いたします。また、フル3DCGによってイメージ制作を行うため、現実に存在しない会場空間を自由に作り出すことができます。360°見渡しながら複数のエリアを移動するなどツアーを行うことが可能です。
-
-
-
ブースの数をお選びください
展示会場（エリア）ごとに出展するブース数を決める - ブースの数は、エリアごとに変更することが可能です。
- ブースとは？
-
間仕切りされた店舗のような空間のことをブースと呼びます。
展示会場であるエリアに直接展示を行うことも可能ですが、ブースを利用することで展示物を一ヶ所に集約し、ブランディングを強調することが可能です。
VR SHOWでは、お客様の展示物の内容や展示会場全体のイメージに最適なものを既存デザインの中からご用意させていただきます。（図はビジネスタイプのブースサンプルです）
- 【ブースのカスタマイズ】
- ブースに会社ロゴやサービス・商品のロゴを表示いただくことが可能です。
（ロゴの掲出場所はブースデザインに因って異なります）
また、ブースそのもののデザインをオリジナルにしたいなど、細かなカスタマイズが必要な場合は、別途オプションにて承ることが可能です。
-
-
-
展示方法をお選びください
様々な方法で効果的に展示物をPR - ブースでは様々な展示方法でPRいただけます。商品のポスターや資料、写真や動画など、お持ちの展示物をデータにてご提供ください。
- どんな展示方法があるの？
-
写真やポスターなどの画像を拡大表示します
（提供素材：JPG／PNG／GIF）展示物の紹介をテキストで表示します
（提供素材：DOC／XLS／TEXT）商品を360°回転させた連番画像を表示させ、立体展示します
（JPG／PNG／GIF ※連番ファイルが必要です）会社紹介動画やCM動画などを再生・視聴します
（MP4（推奨）／Youtubeリンク）PDF形式の資料を表示・閲覧します
（PDF）自社WEBサイトやECサイトへ誘導する
（WEBサイトなどのURLリンク） - その他、エリアに移動した際にBGMや音声アナウンスなどを流して賑やかさを演出することも可能です。
- 多機能ブースなら様々な角度から自社商品をPRできます！
-
VR SHOWでは、展示に必要な機能を揃えたブースをご提供しています。
写真などの画像展示、動画視聴、PDFなどの資料閲覧、解説テキストの表示、音声ガイドによる詳細説明など、様々な展示方法をお選びいただけます。（展示いただく画像や資料などの原稿については、原則としてお客様にご用意いただいております。）
-
-
-
オプションを選ぶ
必要な機能をオプションで選び、カスタマイズ！ - バーチャル展示会により多くのお客様にご参加いただき、商品や会社のPRにつなげるために、さまざまなオプションから自由にお選びいただくことが可能です。
- 案内キャラクター、来場者イメージ追加
- バーチャル展示会では、インターネットからの参加のため実際の展示会のような賑わい感や熱気を感じることができません。そこで来場者イメージを追加することで人の気配を感じさせたり、ロビーに案内キャラクターを設置して展示会場についての説明を受けられるなどのオプションをご用意しております。
- 見取り図MAP
-
全体のフロアマップを設定することができます。VR空間内で自分が今どこにいて、どの方向を見ているかが把握できるようになります。
見取り図MAPへは、メニューアイコンからアクセスできます。 - 展示会を限定公開する
- 展示会に来場される方を制限することが可能です。展示会の入口に認証機能を追加し、事前に認証情報をお知らせした方のみ入場いただける仕組みです。
-
-
-
プラン（開催期間）を選ぶ
短期イベント用プランでお試し開催 - 展示会・イベントの開催期間に合わせて選べる２つのプランをご用意。
- 短期イベント用プラン
- 最長1週間までご利用いただける短期イベント用のプランです。長期プランに比べ安価に導入いただけるので、初めてご利用になる方や、バーチャル展示会を手軽に開催してみたい方にお勧めです。
- 長期イベント用プラン
- 最短1年からご利用いただける長期展示会用のプランです。ギャラリー展示やアート作品の展示即売会など、長期に渡って開催するイベントにはこちらのプランがお勧めです。
- どちらのプランでも、開催期間中に展示物の差し替えや追加、または修正が必要になった場合、別途費用にてメンテナンスを承っております。
-
バーチャル展示会を
開催するために必要な知識
「VR」「3DCG」って何？
バーチャル展示会（オンライン展示会とも言われます）ではVRの技術が用いられます。
この「VR」という言葉、よく耳にしますが実際にどのようなものかご存じでしょうか？
今さら人に聞けない「VR」、そして「VR」に欠かせない「3DCG」について理解を深めましょう。
この２つを理解しておくと、バーチャル展示会に何が必要か、何に予算が必要なのか分かりやすくなります。
-
「VR」とは
Virtual Reality（バーチャルリアリティー）の略「仮想現実」「人工現実感」と訳され、コンピューターでつくられた3次元空間を視覚やその他感覚を通じて疑似体験できるようにした技術です。例えば、VRゴーグルと呼ばれる顔面に装着するディスプレイを通して視ることで「実物ではないものを、まるを現実のように錯覚させる」ことができます。「限りなく実体験に近い経験・体験を得る」ため、日夜様々な形のVRが開発されています。
特に発展が目覚ましいゲームや音楽ライブなどのエンターテインメント分野は勿論、ファッションや不動産など多様な業界で導入が進んでいます。今後は医療や介護、スポーツ、教育の分野での有用性が期待されています。
VR SHOWでは、このVR技術を比較的安価に取り入れるため、3次元空間を写真や3DCG画像を用いながら制作し、VRゴーグルがなくても疑似体験可能なVRコンテンツを提供いたします。
-
「3DCG」とは
3次元コンピューターグラフィックスの略3次元（3D＝three dimensions）とは、例えば写真や絵などの2次元（2D 縦×横）の情報に「奥行」という3つ目の情報を加えた構造物です。3DCGは、現代のゲームや映像の分野では欠かせない技術です。例えばファンタジーやSF作品などの、現実には存在しない・再現できない空間を3DCGを用いた映像として取り入れることで、より躍動感のある世界、非日常の演出を可能にしています。
3DCGの基本原理は、縦・横・奥行の3つの方向を持った物体をイメージ制作し、その立体情報を平面機器（PCやスマホやTV）で見られる映像として2Dに形式変換させるというものです。3DCGの制作は、縦・横のみである2Dの物体よりも多くの情報を必要とするため、高度な制作技術と専用のソフトを必要とします。
VR SHOWでは3DCGをテンプレート化し、パッケージとしてご提供することで展示会制作にかかるコストを抑えています。
FAQ
-
- VR SHOWのサービスについて対応エリアに制限はありますか？
-
VR SHOWはオンライン開催の展示会のため、基本的に全国どこからでもご依頼いただけます。
ただし、メールやお電話でのやりとりのみでお申込みや制作が完結するものではございません。必ず打ち合わせなどのヒアリングを行いますので、遠方からのご相談で、オンラインでのお打ち合わせも難しいと判断した場合、ご依頼いただけない場合がございます。（サポート窓口は石川県金沢市）
ご依頼可能なエリアかどうかお知りになりたい場合は、お問い合わせください。
-
- 納期はどのくらいかかりますか？
-
ご依頼いただくパッケージ内容や、追加するオプションによって納期が変わります。
もっともシンプルなパッケージで、オプションなどのご希望が無い場合、最短で3～4週間が目安になります。
ご依頼いただく時期によっても異なりますので、お急ぎの方はお問い合わせください。
-
- 申し込みから納品までの手順を教えてください。
-
以下の手順をご確認ください。
【1】お見積りシミュレーションにてお見積り
↓
【2】お問い合わせ（フォームよりご要望をお聞かせください）
フォーム最下部より、お見積書シミュレーションにてダウンロードいただいたPDFを添付いただけます。
↓
【3】細部の仕様について相談・確認（メール、お電話、オンラインでの打ち合わせ）
↓
【4】本見積書・仕様書作成
↓
【5】業務委託契約
↓
【6】前金（短期・長期プランの金額）お支払い
↓
【7】お客様より画像・動画などの資料ご提出（メールにて）
↓
【8】VR展示会の制作・プレビュー
↓
【9】修正・微調整・プレビューの繰り返し
↓
【10】納品（VR展示会のURLをお知らせいたします）
↓
【11】展示会開催（サイトリリース）
↓
【12】制作費のご請求（前金を差し引いた金額をお支払いいただきます）
-
- 費用はどのくらいかかりますか？
-
VR SHOWでは無料のお見積りシミュレーションをご用意しています。
WEB上で簡単にお見積り額を算出いただけますので、お気軽にご利用ください。
あくまで概算となりますため、詳細な費用をお知りになりたい場合は、お問い合わせください。
-
- 展示会開催期間によって費用は変わりますか？
-
はい、開催期間によって変わります。
お見積りシミュレーションの中で「短期イベント用（一週間以内）」と、「長期イベント用（1年更新）」をお選びいただけます。また、別途費用にて期間延長のご要望に応じることも可能です。詳しくはお問い合わせください。
-
- ロビーに自社ロゴを表示したいのですが、別途費用がかかりますか？
-
企業・サービスロゴの表示、展示会名称の表示については、基本料金に含まれております。
展示会に来場されるお客様が最初に訪れる空間が中央のロビーです。ロビーの設置は基本料金に含まれており、ロビーでもブースの出展や展示物の掲出が可能です。
展示会の顔となる空間のため、ロゴマークや展示会名称を表示することを推奨しております。
ただし、ロビーそのものをオリジナルデザインにカスタマイズしたい場合や、ロビーに装飾を追加したいなどのご要望については別途費用にてご相談を承ります。
-
- オリジナルのブースはできますか？費用はどのくらいかかりますか？
-
オリジナルデザインのブース制作も可能です。
デザインを持ち込みいただける場合は10万円（1ブース）より、デザインからご相談の場合は15万円（1ブース）より制作を承ります。詳しいお話をお聞かせいただけますと、より詳細な費用をお伝えできますので、お気軽にお問い合わせください。
-
- オプションの「来場者イメージ追加」について、追加した人物は動きますか？
-
人物イメージは静止しており、動きません。
動きはありませんが、来場者がブースを閲覧しているという賑やかさの演出が可能です。
来場者イメージ追加時：https://www.vr-show.net/vr_show_sample/sample/
-
- 製品や商品などの3Ｄデータは作ってもらえますか？
-
基本的にお客様にご用意いただいております。
お客様の方で、対象物を回転させた静止画（12～24枚の連番）をご用意いただく必要がございます。
CADデータのある製品の場合は、VR SHOWで連番を作成することができますのでご相談ください。
それら連番画像を用いることで、ドラッグ（またはスワイプ）で3D回転表示可能になります。
-
- 展示会への参加者（閲覧者）を制限することは可能ですか？
-
制限可能です。参加者様にはあらかじめ準備したIDとパスワードで認証の上、ご来場いただきます。
認証情報をご存知の方のみ参加（閲覧）できるよう、制限をかけることが可能です。
お見積りシミュレーションの「5.オプション選択」より「限定公開パスワード付き」にチェックを入れてお見積りください。
-
- ECサイトはできますか？
-
VR SHOWにEC機能はございませんが、ブース内に外部サイトへの誘導窓口を設置することが可能です。
自社WEBサイトや運用ECサイトへのリンクを設定することで、外部サイトへ誘導いただけます。
お見積りシミュレーションの「4.展示方法選択箇所」にて「外部WEBサイトへの誘導」にチェックを入れてお見積りください。
-
- VR SHOWを使って会社見学（工場見学）を行うことは可能ですか？
-
見学に必要な箇所（敷地内・建物内）のお写真をいただければ制作可能です。
お見積りシミュレーションの「1.展示会のデザイン」より「シンプル」をお選びください。
通常、VR SHOWでは3D・CGで作成したイメージ画像を繋ぎ合わせて展示会場を構築しております。こちらを会社敷地内のお写真、工場や建物内の360°写真を同じように繋ぎ合わせて、実際の会社や工場の様子を再現することが可能です。
参考サイト：https://vr-sakka.net/gakeVR/gakeVR.html（カフェご案内VR）
詳しくお知りになりたい方はお問い合わせください。
-
- 入場者のログを取ることは可能ですか？
-
VR展示会サイトへの入口ページに解析タグを設置することでアクセス数を計測することが可能です。
入口ページをお客様WEBサイトに設ける場合、お客様の解析タグにて設定いただく必要がございます。
また、VR SHOWにて新たに入口ページをご用意することも可能です。（別途費用が発生いたします）
詳しくはお問い合わせください。
-
- 自社サーバーで展示会を開催することは可能ですか？
-
VR SHOWが用意するサーバーに限らせていただいております。
システム動作環境を維持する必要がございますため、VR SHOWにてご用意したサーバーでのみ開催いただけます。
-
- 自社ドメインで展示会を開催したいのですが？
-
VR SHOWにてサーバーを用意いたしますため、ご利用中の既存ドメインはご使用いただけません。
新たにドメインを取得いただくか、サブドメインを設定いただくことで、ご希望のドメインにて開催いただけます。
-
- 毎年開催したい場合、毎年依頼・作成する必要がありますか？
-
デザインやコンセプトが変わらない場合、以前の形を保持して開催いただくことが可能です。
ただし、コンテンツの入れ替えや微調整の費用、サーバーなどのインフラ費用は別途発生いたします。
また、エリアやブースの数が変わる場合も、別途制作費用が発生いたします。
-
- VRコンテンツがうまく表示されません、どうしたらよいですか？
-
お使いのデバイスのキャッシュ（WEB閲覧の履歴などの情報）を削除し、再度アクセスしてください。
上記方法をお試しいただいても、表示に問題のある場合はお問い合わせください。
-
- 支払方法について教えてください
-
銀行振込でのお支払いをお願いしております。
初めのご契約の段階で、前金としてプラン費用（短期4万／長期8万）をお支払いいただき、納品後に残りの金額をお支払いいただきます。
-
- 途中で解約することは可能ですか？
-
短期・長期プランの満期を迎えずに、途中で展示会を終了いただくことが可能です。
短期プランは最長1週間、長期プランは最短1年間のご契約になります。展示会の終了時期については、基本ご契約時の期間に基づいて終了の対応をいたしますが、ご要望に応じて早期終了いただくことも可能です。
ただし、早期終了いただいた場合でも、お支払いいただいたご契約費用の返金はいたし兼ねますので、予めご了承ください。（基本料金の日割り計算などはいたし兼ねます。）
-
- 自社サイトからVR SHOW サイトにリンクを貼りたいのですが
-
本ウェブサイト（https://www.vr-show.net）へのリンクは、原則自由です。
リンクを貼った場合には、リンクいただいたサイトのURLと内容、そしてリンクの目的を記載して弊社までご連絡ください。
-
- VR SHOWのサービスを代理販売することは可能ですか？
-
申し訳ございません。現在はご利用企業さまと弊社の直接契約のみ承っております。
直接のご契約であっても、競合サービスを取り扱っていらっしゃる企業さまのお申し込みについてはご対応いたしかねますので、予めご了承ください。
代理店契約についてご興味のある方はお問い合わせください。
また、VR SHOWよって提供される情報、またVR SHOWを構成する要素の全部または一部（文章、写真、デザイン及びロゴマーク等を含みますが、これらに限りません。）にかかる著作権、商標権その他の知的財産権、肖像権、パブリシティ権、その他一切の権利は、VR SHOWまたは正当な権利者に帰属するものとし、無断での二次配布は固くお断りしております。
VR SHOWご利用企業さま、ご来場者さまは、本サービスが目的とする範囲内においてのみ、コンテンツを印刷及びダウンロードいただけます。（著作権保有者の不利益にあたる行為、営利を目的とした行為は固くお断りいたします。）
お気軽にお問い合わせください
バーチャル展示会に関するお問い合わせ、
アトリエほんだしょうこへのお問い合わせは
こちらから
